回顾与Stanley Co, Wisoft Solution承办网络研讨会| 2025年4月23日 电子发票 电子发票到底是什么？
马来西亚商必知的合规新趋势
在马来西亚，电子发票（e-Invoice）是今年最热门的关键词之一。
为了让更多商家快速掌握最新资讯，今日订购 联合 Wisoft解决方案 与 斯坦利公司 于4月23日共同举办了一个主题为 《电子发票到底是什么？》 的线上网络研讨会，邀请到行业专家 大卫，为中小企业和网卖商家带来分享。
活动吸引了约350名商家和创业者参与，现场互动交流。以下是本次网络研讨会的重点回顾。
什么是电子发票？为什么要坚持？
David老师在分享的目录中，先为大家整理了电子发票的基础知识。
简单地说，电子发票就是供应商和请求之间交易的“数字副本”，它已经通过了电子传输过程，并且得到了 DGIR（税务局总监） 的验证，取代传统纸本或PDF格式。
为什么政府要坚持？ 主要有以下几点原因：
- 提高税务透明度，减少逃税与舞弊
- 降低企业人工处理成本与错误率
- 让发票能快速与政府系统对接，方便监管与合规
- 与国际趋势接轨（对话、防范、新加坡都已采取类似机制）
表示的是，马来西亚将分阶段支援：首先由大型企业开始，中小企业会在稍后阶段启动。这意味着即使现在还没有被要求立即执行，也应该尽快做好准备。
不同类型的电子发票和自助发票
电子发票不是“一刀切”，不同的交易类型适用不同的模式。David特别提到：
- B2B / B2C / B2G（企业对企业 / 企业对消费者 / 企业对政府）
根据客户类型和交易对象，开票要求会有所不同。 - 开具电子发票类型
发票（Invoice）、贷项凭单（Credit Note）、借项凭单（Debit Note）、退款项凭单（Refund Note） - 合并发票（合并电子发票）
根指的是商家把同一个客户在一定期限内的多笔交易合并开出一张发票，然后提交给 LHDN。
举个例子：想象你常去 全家便利店 买东西，如果每次买一瓶水都要开一张电子发票，会很麻烦。有了综合发票，全家可以把你这一周的多笔消费合并，最后只开出一张发票。 - 自开票（自开发票）
这是商家们最常疑惑的部分。所谓的自开发票，就是在某些情况下，由发票为卖方开具发票。
例如：农产品收购、自由职业者或部分特殊行业（电商交易、保险赔偿、利息支付等），当陈述无法开票时，申诉必须代为开票。
但注意！自开发票并不方便开，它必须事先符合 LHDN规范，并通过平台验证，才能算合规。
💡 David 提醒：很多人以为自助开票比较自由，但实际上规则非常严格。一定要确认流程与系统符合官方标准。
企业需要满足的合规要求
那家企业要怎么准备？David 提供了几个关键要点：
- 系统整合能力
企业现有系统必须能与 我的发票平台对接，确保发票能自动上传与验证。 - 数据与格式
发票上必须包含政府要求的完整字段（如税号、发票号、金额、交易方资料等）。 - 流程规范化
内部要建立开票、传输、归档的标准流程，避免遗漏。 - 发票错误处理
如果发票写错主要资料，须要求取消电子发票（须附上原因）。
总结：
电子发票已经是马来西亚企业必须的趋势，企业面对规模大小，都需要开始了解相关规则，核心目的都是让交易过程更加透明、高效，也让企业更容易符合法规。
在此转型过程中，选择合适的系统至关重要。JustOrder.Today (JOT) 已全面支持电子发票，对接MyInvois平台，帮助商家快速完成转型。
对商家来说，现在最重要的不是“要不要做”，而是“什么时候开始准备”。
无论你是大公司还是小型网卖，越早熟悉电子发票的流程，未来制度全面落地时就能更快上手，不会手忙脚乱。
当然，JustOrder.Today 基因持续为大家带来最新资讯、教学和实用工具，帮助大家一起成长。
特别感谢
本次网络研讨会由 JustOrder.Today 主办，并由 Wisoft Solution 与 Stanley Co. 联合协办，特别感谢 David 的精彩分享。
📌欢迎关注 JustOrder.Today，下一场网络研讨会我们再见！