回顾与 Stanley Co., Wisoft Solution 承办 Webinar | 23 April 2025 电子发票 e-invoice 到底是什么？
马来西亚商家必知的合规新趋势
在马来西亚，电子发票（e-Invoice）是今年最热门的关键词之一。
为了让更多商家快速掌握最新资讯，JustOrder.Today 联合 Wisoft Solution 与 Stanley Co. 于4月23日 共同举办了一场主题为 《电子发票到底是什么？》 的线上 Webinar，邀请到行业专家 David，为中小企业和网卖商家带来分享。
活动吸引了大约 350 名商家和创业者参与，现场互动热烈。以下就是本次 Webinar 的重点回顾。
什么是电子发票？为什么要推行？
David 讲师在分享的开头，先为大家梳理了电子发票的基础知识。
简单来说，电子发票就是供应商和买方之间交易的“数字副本”，它已经通过了电子传输过程，并得到了 DGIR（税务局总监） 的验证，取代传统纸本或 PDF 格式。
为什么政府要推行？主要有以下几点原因：
- 提高税务透明度，减少逃税与舞弊
- 降低企业人工处理成本与错误率
- 让发票能快速与政府系统对接，方便监管与合规
- 与国际趋势接轨（印尼、菲律宾、新加坡都已推行类似机制）
值得注意的是，马来西亚将分阶段推行：先由大型企业开始，中小企业会在稍后阶段跟进。这意味着即使你现在还没被要求马上执行，也应该尽早准备。
不同类型的电子发票 & Self-Billed 发票
电子发票并不是“一刀切”，不同交易类型会适用不同模式。David 特别提到：
- B2B / B2C / B2G（企业对企业 / 企业对消费者 / 企业对政府）
根据客户类型与交易对象，开票要求会有所不同。 - 签发电子发票类型
发票 (Invoice)、贷项凭单 (Credit Note)、借项凭单 (Debit Note)、退款凭单 (Refund Note) - Consolidated Invoice（合并电子发票）
根指的是商家把同一个客户在一定时间内的多笔交易合并开成一张发票，再提交给 LHDN。
举个例子：想象你常去 FamilyMart 买东西，如果每次买一瓶水都要开一张电子发票，会很麻烦。有了 Consolidated Invoice，FamilyMart 可以把你这一周的多笔消费合并，最后只开出一张发票。 - Self-Billed Invoice（自开发票）
这是商家们最常疑惑的部分。所谓自开发票，就是在某些情况下，由买方为卖方开具发票。
例如：农产品收购、自由职业者或部分特殊行业（电商交易、保险赔偿、利息支付等等），当卖方无法开票时，买方必须代为开票。
但注意！自开发票并不是随便开，它必须事先符合 LHDN 规范，并通过平台验证，才能算合规。
💡 David 提醒：很多人以为 Self-Billed 自开发票比较自由，但实际上规则非常严格。一定要确认流程与系统符合官方标准。
企业需要满足的合规要求
那企业要怎么准备？David 提供了几个关键要点：
- 系统整合能力
企业现有系统必须能与 MyInvois 平台对接，确保发票能自动上传与验证。 - 数据与格式
发票上必须包含政府要求的完整字段（如税号 Tin Number、发票号、金额、交易方资料等）。 - 流程规范化
内部要建立开票、传输、存档的标准流程，避免遗漏。 - 发票错误处理
如果发票写错主要资料，须要求取消电子发票（须附上原因）。
总结：
电子发票已经是马来西亚企业必须面对的趋势，企业不论规模大小，都需要开始了解相关规则，核心目的都是让交易过程更加透明、高效，也让企业更容易符合法规。
在这个转型过程中，选择合适的系统尤为重要。JustOrder.Today (JOT) 已全面支持 e-Invoice，对接 MyInvois 平台，帮助商家快速完成过渡。
对商家来说，现在最重要的不是“要不要做”，而是“什么时候开始准备”。
无论你是大公司还是小型网卖，越早熟悉电子发票的流程，未来制度全面落地时就能更快上手，不会手忙脚乱。
当然，JustOrder.Today 也会持续为商家带来最新资讯、教学和实用工具，帮助大家一起成长。
特别感谢
本次 Webinar 由 JustOrder.Today 主办，并由 Wisoft Solution 与 Stanley Co. 联合协办，特别感谢 David 的精彩分享。
📌 欢迎关注 JustOrder.Today，下一场 Webinar 我们再见！